Wat is het?

Als u een evenement wilt organiseren, heeft u een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.

Hoe werkt het?

De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:

  • een maximum aantal personen
  • een bepaalde begin- en eindtijd
  • geen muziek voor of na bepaald tijdstip
  • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
  • geen grote voorwerpen plaatsen

Wat moet ik doen?

Vul het aanvraagformulier in en stuur deze ondertekend terug naar de gemeente.

Doe dit ruim van te voren. In ieder geval 12 weken voordat u de evenementenvergunning wilt gebruiken. Het is aan te raden uw aanvraag veel eerder in te dienen (bijvoorbeeld 14 weken van te voren). Bij sommige grote evenementen heeft de gemeente veel tijd nodig om af te stemmen met politie, brandweer en eventueel met andere organisaties. Houdt u daar rekening mee!

De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Om een vergunning aan te vragen geeft u door:

  • waarom u het evenement organiseert
  • wanneer en hoe laat het moet plaatsvinden
  • hoeveel mensen u verwacht
  • welke activiteiten er plaatsvinden
  • als de politie een beveiligingsplan adviseert moet de aanvraag aangevuld worden met een beveiligingsplan.

Wanneer de beslissing van de gemeente op uw aanvraag negatief is, kunt u hiertegen een bezwaarschrift indienen.

Wat kost het?

  • Evenement A (regulier) als bedoeld in het evenementenbeleid 2019-2022 € 101,60
  • Evenement B (aandacht) als bedoeld in het evenementenbeleid 2019-2022 € 304,80
  • Evenement C (risicovol) als bedoeld in het evenementenbeleid 2019-2022 € 1.525,00

Hoe lang duurt het?

  • U ontvangt binnen 8 weken bericht van de gemeente of u de vergunning krijgt.
  • Voor middelgrote evenementen ontvangt u binnen 6 weken bericht.

Melding klein evenement

U krijgt bericht als de gemeente wil dat u zich aan bepaalde regels houdt. Ook als zij uw evenement verbiedt, krijgt u bericht. Dit bericht krijgt u binnen 5 werkdagen nadat u uw melding heeft gedaan.

Extra informatie

Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.