Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 21 mei 2026.

U heeft er recht op dat de gemeente Urk zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens omgaat. Dit is vastgelegd in de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) en andere specifieke wetgeving, zoals de Wet basisregistratie persoonsgegevens, de Telecommunicatiewet en de Wet algemene bepalingen Burgerservicenummer. Als de gemeente taken uitvoert in het kader van de politietaak, zoals genoemd in de Wet politiegegevens (Wpg), dan zijn zowel de AVG als de Wpg leidend voor de omgang van persoonsgegevens. 

Wat is een persoonsgegeven?

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geeft aan dat een persoonsgegeven alle informatie is over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is. Gegevens van overleden personen of van organisaties zijn geen persoonsgegevens volgens de AVG.

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke? 

De gemeente Urk is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. Dit betekent dat de gemeente bepaalt waarom en hoe uw gegevens worden verwerkt. Daarnaast zorgt de gemeente ervoor dat uw gegevens veilig en volgens de wet worden verwerkt. Binnen de gemeente Urk zijn verschillende bestuursorganen verantwoordelijk voor het naleven van deze regels: de gemeenteraad, het college van burgermeester en wethouders, de burgemeester en de invorderings-en heffingsambtenaar.

Elk van deze bestuursorganen heeft specifieke taken en bevoegdheden om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden verwerkt en uw privacy wordt beschermd. Samen zorgen zij ervoor dat de gemeente Urk voldoet aan alle wettelijke vereisten en dat uw rechten als betrokkene worden gerespecteerd.

Waarom worden mijn persoonsgegevens vastgelegd?

Om als gemeente een goede dienstverlening te borgen richting u als burger hebben wij persoonsgegevens van u nodig. U maakt bijvoorbeeld gebruik van diensten of producten van de gemeente, daarnaast voert de gemeente wettelijke en publiekrechtelijke taken uit waarvoor uw persoonsgegevens noodzakelijk zijn. Op de website van de rijksoverheid kunt u meer informatie vinden over de taken van een gemeente.

De gemeente Urk verzamelt en gebruikt uw persoonsgegevens enkel voor specifieke, duidelijk omschreven en legitieme doeleinden. De belangrijkste doeleinden voor de gemeente zijn onder te verdelen in de volgende categorieën: 

  • Dienstverlening aan burgers 
    Persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt om diverse gemeentelijke diensten te kunnen verlenen, zoals het verstrekken van identiteitsbewijzen, vergunningen en subsidies, en het ondersteunen van burgerlijke zaken zoals geboorten, huwelijken en overlijdens. 
  • Gemeentelijke administratie 
    Persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt voor het bijhouden van onze administraties, zoals het registreren van verhuizingen, de uitgifte van officiële documenten en het beheren van de wettelijke Basisregistratie Personen (BRP) en het kadaster. Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. 
  • Veiligheid en handhaving 
    Persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt om de openbare orde en veiligheid te waarborgen, bijvoorbeeld door het handhaven van gemeentelijke regelgeving en het samenwerken met politie bij het monitoren en aanpakken van overlast en criminaliteit.  Afhankelijk van de taak is hier ook de Wpg van toepassing op de omgang van persoonsgegevens.
  • Beleidsvoering en analyse 
    Persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt voor de ontwikkeling, evaluatie en verbetering van beleid en dienstverlening. Hiervoor zet de gemeente enquêtes uit onder burgers om bijvoorbeeld inzicht te verkrijgen in maatschappelijke trends en behoeften. Het uitgangspunt is dat gegevens hierbij worden geanonimiseerd, zodat deze gegevens niet meer herleidbaar zijn tot een persoon. 
  • Sociale en maatschappelijke ondersteuning 
    Persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt om ondersteuning te kunnen bieden op het gebied van welzijn, zorg en sociale voorzieningen. Deze voorzieningen volgen bijvoorbeeld uit de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Jeugdwet. 
  • Schuldhulpverlening
    Persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt voor de schuldhulpverlening. Met de verwerking van gegevens willen we voorkomen dat inwoners in (grote) schulden komen. Dit is een wettelijke verplichting waar de gemeente aan moet voldoen. Dit volgt uit de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening.
  • Toezicht houden op en handhaven van de leerplicht
    Persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt voor het toezicht houden op en het handhaven van de leerplicht. Dit is een wettelijke verplichting waar de gemeente aan moet voldoen. Dit volgt uit de Leerplichtwet.
  • Belastingen en heffingen 
    Persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt voor het vaststellen en innen van gemeentelijke belastingen en heffingen. 
  • Communicatie en voorlichting 
    Persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt om burgers te informeren over gemeentelijke zaken via (digitale) nieuwsbrieven, websites en sociale media, en om vragen en klachten te behandelen of een advies te verstrekken.  
  • Cameratoezicht
    Persoonsgegevens worden verzameld door middel van camerabewaking. In verschillende gemeentelijke gebouwen en op openbare plaatsen, zoals parkeerplaatsen, hangen camera’s van de gemeente. Ook kunnen BOA’s gebruikmaken van bodycams in bepaalde situaties.

Op welke grondslag verwerkt de gemeente uw persoonsgegevens?

De gemeente Urk mag enkel uw persoonsgegevens verwerken als sprake is van één of meerdere grondslagen uit de AVG. De grondslagen uit de AVG waarop de gemeente Urk zich beroept zijn: 

  • Toestemming 
    De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van toestemming. Dit betekent dat u toestemming geeft om uw persoonsgegevens te verwerken voor een specifiek doel. U mag deze toestemming op elk moment intrekken. Dan stoppen wij met het gebruik van uw gegevens. Deze grondslag wordt door Gemeente Urk zelden gebruikt, omdat wij onze gegevensverwerkingen in veruit de meeste gevallen op andere grondslagen baseren.

  • Uitvoering van overeenkomsten
    De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van overeenkomsten waarbij de gemeente een partij is. In dit geval verwerken wij dus persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om deze overeenkomsten correct en efficiënt uit te voeren.

  • Wettelijke verplichting
    De verwerking is toegestaan als dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voorbeelden hiervan zijn het bijhouden van bevolkingsregisters, het verstrekken van uitkeringen of het financieren van zorg.

  • Vitale belangen
    De verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van een persoon te beschermen. De gemeente gebruikt deze grondslag slechts in zeer uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld als iemands leven of gezondheid in direct gevaar is. Denk hierbij aan de situatie waarin iemand bewusteloos op straat wordt gevonden en de hulpdiensten geen contactgegevens hebben. De gemeente kan dan persoonsgegevens opzoeken (bijvoorbeeld een adres of medische gegevens) om snel familie of medische hulp te regelen.

  • Algemeen belang of openbaar gezag
    De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of openbaar gezag, kortom: een overheidstaak. Dit omvat onder andere het waarborgen van de openbare orde, het bestrijden van overlast, stadsplanning en milieubeheer. Deze grondslag is breed toepasbaar binnen de gemeentelijke context en vormt de basis voor veel van de gegevensverwerkingen van de gemeente Urk.

  • Gerechtvaardigde belangen
    De verwerking is noodzakelijk voor het behartigen van de gerechtvaardigde belangen van Gemeente Urk. De gemeente zal hierbij altijd een zorgvuldige afweging maken tussen dit belang en de privacy van de betrokken personen. De gemeente kan deze grondslag bijvoorbeeld gebruiken bij het plaatsen van cameratoezicht in een openbare ruimte. Hierbij zorgt de gemeente ervoor dat de privacy van de personen die in beeld komen niet onnodig wordt geschonden.

Welke persoonsgegevens worden vastgelegd?

Welke persoonsgegevens precies worden verwerkt, hangt af van het doel en de situatie. Daarbij worden alleen persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het beoogde doel. Afhankelijk van het doel kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

  • Naam, adres en woonplaats
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Geslacht
  • Burgerservicenummer
  • Burgerlijke staat
  • Rekeningnummer
  • Camerabeelden
  • Overige gegevens die nodig zijn om de juiste dienstverlening te verlenen of om een wettelijke plicht of taak van algemeen belang uit te voeren

Indien het noodzakelijk is, kan de gemeente Urk ook bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerken. Als bijzondere persoonsgegevens worden in ieder geval beschouwd:

  • Etnische afkomst
  • Politieke voorkeur
  • Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen
  • Lidmaatschap van een vakbond
  • Gezondheidsgegevens
  • Seksuele geaardheid
  • Genetische gegevens
  • Biometrische gegevens

Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens gelden strengere wettelijke regels. De verwerking hiervan is enkel toegestaan indien dit in de wet geregeld is. De gemeente verwerkt ook andere gevoelige gegevens, zoals financiële gegevens en strafrechtelijke gegevens, mits bij wet is toegestaan. Welke persoonsgegevens precies worden verwerkt, is afhankelijk van de situatie.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

De gemeente Urk bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.  In sommige gevallen moeten gegevens langer worden bewaard. Dit doet de gemeente Urk alleen als daar een gegronde reden voor is.

Bewaartermijnen

De gemeente Urk hanteert concrete bewaartermijnen die zijn voorgeschreven door wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet. De gemeente Urk is bovendien aangesloten bij de Selectielijst van de VNG en hanteert deze bewaartermijnen. Daarnaast zorgt de gemeente ervoor dat gegevens die niet langer nodig zijn op een veilige manier worden vernietigd of geanonimiseerd. 

Zo houdt de gemeente Urk zich aan de fiscale bewaarplicht van 7 jaar en worden camerabeelden maximaal 4 weken bewaard, tenzij een incident is vastgelegd. De beelden worden dan verwijderd nadat het incident is afgehandeld. Als een verwerking is gebaseerd op toestemming en u deze toestemming intrekt, zullen wij de gegevens direct verwijderen.

Het verwerkingsregister

Het bijhouden van een verwerkingsregister is verplicht op grond van de AVG. Hierop wordt toezicht gehouden door de Autoriteit Persoonsgegevens. In het verwerkingsregister houdt de gemeente Urk bij welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dit gebeurt, met wie de gegevens worden gedeeld en hoe lang de gegevens worden bewaard. Dit overzicht helpt de gemeente om zorgvuldig en volgens de wet met uw gegevens om te gaan. 

Wat zijn mijn privacyrechten?

 Als uw gegevens worden verwerkt door de gemeente Urk heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze rechten geven u controle over hoe uw gegevens worden gebruikt. 

Uw privacyrechten zijn:

  • het recht op informatie;
  • het recht van inzage;
  • het recht op rectificatie en aanvulling;
  • het recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid);
  • het recht op beperking van de verwerking;
  • het recht op overdraagbaarheid van de gegevens (recht op dataportabiliteit);
  • het recht van bezwaar tegen verwerking; en 
  • het recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering.

Deze rechten zijn ook van toepassing op de persoonsgegevens van uw kinderen als deze jonger zijn dan 16 jaar en u de wettelijke vertegenwoordiger bent. Is uw kind 16 jaar of ouder, dan kan het zelf zijn rechten uitoefenen.

U kunt een verzoek indienen bij de balie van het gemeentehuis. Hiervoor dient u een afspraak te maken en u te legitimeren aan de balie. Daarnaast kunt u een verzoek indienen middels een DigiD formulier via de button hieronder. De gemeente verwerkt normaliter alleen persoonsgegevens vanuit een wettelijke grondslag/verplichting. Hierdoor is het mogelijk dat verzoeken tot correctie/verwijdering niet altijd verwerkt kunnen worden.

DigiDEen verzoek indienen via een DigiD formulier

Binnen vier weken na ontvangst laten we weten wat er met uw verzoek gebeurt. Wanneer we niet of gedeeltelijk aan uw verzoek voldoen leggen we dit uit in een besluit. Als u het hier niet mee eens bent heeft u het recht om via privacy@urk.nl een bezwaarschrift in te dienen. 

Het indienen van een verzoek is gratis. Alleen in uitzonderlijke gevallen, zoals bij overmatig gebruik of herhaalde verzoeken, kan Gemeente Urk een redelijke vergoeding vragen. Als dit het geval is, wordt u hier van tevoren over geïnformeerd.

Worden mijn persoonsgegevens gedeeld met anderen?

Gemeente Urk deelt uw persoonsgegevens alleen met andere organisaties als dat nodig is voor onze dienstverlening of om onze taken en verplichtingen uit te voeren. Voorbeelden van deze organisaties zijn het UWV, de Belastingdienst, het Openbaar Ministerie.de politie en het CBS. De persoonsgegevens worden enkel verstrekt binnen de grenzen van de geldende wet- en regelgeving.

Als een verwerking wordt uitbesteed aan een externe organisatie, worden schriftelijke afspraken gemaakt over de beveiliging en geheimhouding van de persoonsgegevens. Dit gebeurt bijvoorbeeld via een verwerkersovereenkomst, waarin precies staat hoe de externe partij uw gegevens veilig verwerkt en wat er moet gebeuren bij een datalek. 

Specifieke gegevens, zoals politiegegevens die door BOA’s worden verwerkt, worden alleen gedeeld als dit wettelijk is toegestaan. Hierbij worden altijd strikte registratie- en controlemaatregelen toegepast om uw privacy te beschermen.

Het is mogelijk dat we gegevens delen met het CBS voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Dit doen we alleen als we hier een grondslag voor hebben en als er voldoende beveiligingsmaatregelen zijn genomen om uw persoonsgegevens te verwerken. We delen uw persoonsgegevens bijvoorbeeld met het CBS in het kader van de schuldhulpverlening.

Deelt de gemeente mijn persoonsgegevens met derden buiten Europa?

Soms worden uw persoonsgegevens gedeeld met derden (andere organisaties of personen) buiten Europa. Als het gaat om partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) maakt de gemeente extra afspraken over de beveiliging van uw persoonsgegevens.

Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering?

De gemeente Urk maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering. Er vindt altijd menselijk toezicht plaats bij het nemen van besluiten.

Hoe worden mijn persoonsgegevens beveiligd tegen mogelijk misbruik?

Goede informatiebeveiliging is binnen elke Nederlandse gemeente een noodzaak. De gegevens van inwoners, bedrijven en ketenpartners dienen veilig en vertrouwelijk te zijn opgeslagen. De systemen moeten voldoen aan de gestelde eisen voor informatiebeveiliging en ook de medewerkers van gemeenten dienen op de hoogte te zijn van, en te handelen naar de gestelde richtlijnen. Informatiebeveiliging is een ruim begrip en kan op vele manieren worden geïnterpreteerd. Voor de Nederlandse gemeenten is daarom de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) opgesteld.

Deze baseline heeft tot doel om gemeenten op een vergelijkbare manier efficiënt te laten werken met informatiebeveiliging en dient als hulpmiddel om aan alle eisen op gebied van informatiebeveiliging te voldoen waardoor de gemeente aantoonbaar een betrouwbare partner is.

Hoe gaat gemeente Urk om met cookies?

Wanneer u de website van de gemeente Urk bezoekt worden persoonsgegevens verzameld via cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. 

De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, wordt de cookie automatisch verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. U kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen, voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser. Hieronder vindt u voor de populairste browsers een link naar de website van de aanbieder waar stapsgewijs wordt omschreven hoe u cookies kan blokkeren of verwijderen. 


Met de cookies die de gemeente Urk plaatst kunt u met uw DigiD ingelogd blijven gedurende 15 minuten. Daarnaast kunnen wij hiermee bezoekersstatistieken bijhouden. 

Wie houdt toezicht op privacy? 

De gemeente Urk heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld om toezicht te houden op de naleving van de privacywetgeving en het interne beleid met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. De FG is een onafhankelijke toezichthouder binnen de gemeente en is het aanspreekpunt voor vragen en klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens. U kunt contact opnemen met onze FG via fg@urk.nl.   

Waar kan ik terecht met vragen, klachten of complimenten t.a.v. het gebruik van mijn persoonsgegevens?

Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens door de gemeente Urk? Neem dan gerust contact op via privacy@urk.nl ter attentie van de Privacy Officer. 

Daarnaast kunt u via onderstaande link een formele privacy klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als u vermoedt dat uw persoonsgegevens zijn verwerkt op een manier die in strijd is met de privacywet.

Privacyklacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wijziging privacyverklaring

De gemeente Urk kan deze privacyverklaring zonder voorafgaande aankondiging aanpassen. De nieuwste versie van de privacyverklaring is altijd te vinden op onze website. We raden u aan regelmatig te kijken of er iets is veranderd.