Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

  • Inloggen met DigiD
U vindt hier informatie over: "Wat is het?"

Wat is het?

De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd. Voorbeelden van akten:

  • geboorteakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • overlijdensakte

U kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

Afschrift of uittreksel

Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.

U vindt hier informatie over: "Wat moet ik doen?"

Wat moet ik doen?

U vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

Afschrift of uittreksel voor kinderen tot 18 jaar

U kunt ook voor uw kind een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aanvragen als:

  • uw kind onder de 18 jaar is;
  • uw kind op hetzelfde adres woont als u.

Internationaal uittreksel

Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

Iemand anders machtigen

Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:

  • de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
  • de naam van de gemachtigde;
  • uw handtekening;
  • de handtekening van de gemachtigde.

Wat heeft u nodig:

Online aanvragen

  • uw DigiD
  • uw gegevens om te kunnen internetbankieren

Persoonlijk afhalen

  • uw geldige identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs, Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingendocument)
  • pinpas (of contant geld) om te betalen

Schriftelijk aanvragen

  • kopie van uw geldige identiteitsbewijs
  • brief waarin staat waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
  • uw handtekening op de brief

Iemand anders machtigen

Maak een brief met de volgende informatie:

  • waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
  • wie degene is aan wie u toestemming geeft het afschrift of uittreksel af te halen (de gemachtigde)
  • uw handtekening op de brief
  • de handtekening van de gemachtigde

De gemachtigde neemt deze brief mee naar het loket sámen met:

  • een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
  • het identiteitsbewijs van de gemachtigde
U vindt hier informatie over: "Digitaal formulier"

Digitaal formulier

Hier kunt u het digitale formulier starten. U heeft hiervoor uw DigiD inloggegevens nodig.

Aanvraag uittreksel uit de burgerlijke stand

Voor inwoners van Europa / For European citizens

Bent u woonachtig in het buitenland en daardoor niet in het bezit van DigiD maar een andere voorziening? Dan kunt u onderstaand formulier gebruiken met de digitale voorziening van het land waar u woont. 

Are you an European citizen? You can apply for the documents in English with the digital authentication of your country. The municipality Urk works with eIDAS: the European electronic identification and trust services. More information on eIDAS.

Extract and certificate of civil status (eIDAS)